[倍漾量化香港中環辦公室]一站式開業到會
客戶背景與開業活動目標:為中環新辦公室建立專業第一印象
倍漾量化是一間以人工智慧技術為核心驅動的量化對沖基金公司。是次香港中環辦公室開業,活動需要同時照顧開業儀式、賓客接待及輕鬆交流,既要呈現金融科技企業的專業形象,亦要保留香港開業傳統的喜慶氣氛。因此,客戶需要的不只是一份到會餐單,更是一套能把精緻茶點、金豬切豬儀式、現場主持及賓客服務整合起來的開業活動方案。

辦公室開業到會設計:8款精緻一口小食方便交流
餐飲部分安排8款精緻一口小食,由客戶按活動需要自選款式。一口小食方便賓客站立享用,減少使用大型餐具的需要,亦有助保持交流節奏。在開業場合中,食物既是接待賓客的重要一環,也需要配合辦公室環境;份量小巧、取用方便的設計,讓來賓可以在參觀新辦公室、互相認識及祝賀之間自然享用。

陶瓷盤與木質餐盒展示:提升中環辦公室開業的檯面質感
為配合企業開業的正式感,團隊提供陶瓷盤、木質餐盒及食物牌,把8款一口小食分區展示,令檯面更有層次,賓客亦可清楚辨認不同選擇。是次服務同時包括展示擺盤工具及香檳杯租借,讓客戶毋須逐項另覓供應商。整體呈現以整齊、精緻及方便取用為原則,配合中環辦公室環境,在不佔用過多空間的情況下,建立完整的開業接待區。

開運金豬切豬儀式:保留香港開業的吉祥意頭
開業儀式安排一隻約30斤的開運福氣吉祥金豬,並由師傅到場切豬。金豬為活動增添傳統開業氣氛,亦讓祝賀環節更集中、更具儀式感。由專人處理切豬,可減輕客戶自行安排工具及人手的壓力,並讓司儀更容易配合現場流程,引導嘉賓參與祝賀環節,使現代金融科技企業形象與香港開業文化自然結合。

司儀、音響與兩位侍應支援:串連開業流程與賓客接待
現場支援包括司儀服務、小音響及無線咪,方便主持開場、祝賀及切豬等環節。兩位現場侍應負責配合賓客接待、食物取用及檯面整理,讓客戶團隊可以專注招待嘉賓及介紹新辦公室。由主持、基本音響到現場服務人手集中協調,有助減少不同供應商之間的溝通工序,令開業活動各環節更容易銜接。

HK Party Food 專業開業活動統籌:餐飲、儀式與現場支援一站整合
因應20人規模,服務包括即棄筷子、叉及碟,並備有即棄食物夾及餐紙巾。這些看似細小的用品,直接影響現場取食是否方便、檯面能否保持整齊。HK Party Food 把餐飲、展示、餐具、香檳杯、金豬切豬、音響、司儀及侍應整合在同一服務範圍內,以專業分工減少客戶逐項聯絡及協調不同供應商的工序,讓中環辦公室開業能同時兼顧企業形象、傳統儀式、現場秩序及賓客體驗。